Halloween Festival 2018

Georganiseerd door K Heers VV Jeugd in samenwerking met Kasteel van heers

Zaterdag 3 November

Beste vereniging, vriendengroep en sympathisanten,


Vorig jaar organiseerden wij ons eerste Halloweenfestival op onze terreinen van K. Heers VV.

Met een opkomst van 650 bezoekers werden onze stoutste verwachtingen overtroffen. De reacties van de bezoekers waren lovend en gaven ons de moed om het dit jaar opnieuw te organiseren.

Dit jaar zien we het echter grootser en gaan de samenwerking aan met het "Kasteel van Heers".

Deze VZW van vrijwilligers heeft het domein ter beschikking gesteld voor de tocht. Waardoor onze tocht uniek is in Limburg. Niemand kan zo een idyllische omgeving aanbieden.

De verwachtingen van het aantal bezoekers ligt tussen de 2000 en 3000 bezoekers.

Voor ons halloweendorp zoeken wij dus nog enkele vrijwilligers voor onze kraampjes (vlaamse kermis, eetkraam en prijzenkraam).

Ook zoeken wij nog enthousiastelingen die ons kunnen helpen in de opbouw.

Daarom deze warme oproep jullie. Voor jullie inzet en enthousiasme om onze club te ondersteunen, willen wij jullie alvast bedanken.

De planning ziet er als volgt uit:

  • donderdag 01/11 en vrijdag 02/11 (10u - 12u en 13u tot 19u)

opbouw van de structuren op het plein (tunnels, stoelen, tafels, tenten, ...)

  • zaterdag 03/11

de aankleding van de kraampjes enz....(hiervoor zoeken wij de final touch van onze lieftallige dames)


'Middags wordt er eten en drank voorzien en eten we allemaal samen.

Op zaterdag worden alle medewerkers TEN LAATSTE om 17u00 verwacht.

Nadien wordt de weg afgesloten en is de parking (voorzien voor de medewerkers) niet meer bereikbaar aangezien de tocht hier start om 18u00.

Het thema dit jaar is "walking dead" (zwart, wit en bebloed). Er is de mogelijkheid om te worden gesminkt in de kantine. Dit kan van 15u00 tot 17u00.


Alle medewerkers (volwassen en kinderen) krijgen een gratis toegangsbandje en een drankkaart voor dit evenement. Deze kunnen de week voordien worden afgehaald of ten laatste zaterdag 03/11 voor 17u00.

Wie zich geroepen voelt om te helpen kan zich melden bij het bestuur. (Steven, Steve en Gert).

Namens het kernteam

Tuts Steven

0497/92.03.03 of per mail steven.tuts@telenet.be